※このお願いは，名古屋大学との取引に係るものです。
東海国立大学機構の教職員が発注履歴や予算の管理等に使用している財務会計システムは，発注書（購入等確認書）の作成機能を有しており，教職員は，原則として当該システムから出力される「発注書（購入等確認書）」の交付により発注を行います（※）。
発注にあたり，齟齬のない正確な発注情報をお伝えするとともに，迅速に手続きを行うためにも，甚だ勝手ではございますが，御見積書ご提示いただく都度，内容（品名，規格，数量，単価，金額等）をＣＳＶ形式にデータ化したものをご提供いただけると幸いです。
CSVデータの提供は，あくまで任意ではありますが，特に頻繁に取引のあるお取引先様におかれましては，何卒ご理解，ご協力賜りますようよろしくお願いいたします。
なお、2023年10月1日からインボイス制度が開始されることに伴い、見積書データについて、税抜金額での提供が可能であるか問い合わせをいただくことがございますが、本機構で使用しております財務会計システムの設計上、予算差引き等を正確に行うため、従前より、明細行ごとの各単価について税込金額でご提供いただくようお願いしております。
引き続き、御見積書の税込計算時と総額が合うようにＣＳＶデータをご提供いただけますようよろしくお願いいたします。
※ 電子商取引を行うとき，急を要するときなど，やむを得ないときを除く。
