令和７年度東海国立大学機構事務系職員の募集案内

 このたび、本機構の職員を対象に、事務系業務に従事する職員を下記により募集いたします。

受付期間

令和７年１１月１０日（月）～１１月２０日（木）１６時３０分（受信有効）

＜メール添付による指定様式書類の提出のみ受付＞

※受付期間後に本機構が受信したメールは無効といたします。

 

１．職務内容

東海国立大学機構の事務局又は学部等の事務部門において、総務、企画、人事労務、財務、学生支援、研究支援、国際交流、留学生支援、学術情報サービス、病院における医療事務等に従事します。

 

２．受験資格

【岐阜大学に勤務する者】

次の(1)～（3）を満たす者

(1) 令和７年１１月１日時点で岐阜大学に任期付常勤職員，契約職員，パートタイム勤務職員として引き続き２年以上勤務している者（週３０時間以上勤務の者に限る。）

(2) パソコン操作ができること。（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、電子メール等が扱えること。）

(3) 昭和３９年４月２日から平成７年４月１日生まれの者

 

【名古屋大学に勤務する者】

次の(1)～（3）を満たす者

(1) 令和７年１１月１日時点で名古屋大学に限定職員として２年以上勤務している者（週２９時間以上勤務の者に限る。）

(2) パソコン操作ができること。（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、電子メール等が扱えること。）

(3) 昭和３９年４月２日から平成７年４月１日生まれの者

 

ただし、岐阜大学に勤務する者及び名古屋大学に勤務する者ともに、次の者は選考を受けられません。

1. 拘禁刑又は禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者、その他その執行を受けることがなくなるまでの者
2. 懲戒解雇又はこれに相当する処分を受けたことのある者で、その処分の日から２年を経過していない者
3. 日本国内における活動に制限のない在留資格を取得できない者

 

３．選考の方法

選考の方法		備考
第一次選考	書類選考
第二次選考	ＡＩ面接	第一次選考合格者を対象に実施します。
第三次選考	個別面接	第二次選考合格者を対象に実施します。

 

４．受験手続

(1) 申込方法

①　「受験申込書・職務経歴書」をダウンロードし、作成する。

※様式はこちらからダウンロードしてください。 

 

②　作成したエクセルファイルを、以下によりメール添付にて提出する。

• 宛先：人事企画課第一人事係（jj2028@t.thers.ac.jp）
• 件名：【提出】事務系職員応募書類_氏名（漢字氏名）
• 本文中に、個人番号・氏名・内線番号を明記してください。
• 添付ファイルにパスワードを設定した場合は、続けて別メールにてお知らせください。（件名は、「事務連絡_氏名（漢字氏名）」としてください。）

 

※メール送信の翌日まで待って人事企画課から受領メールが届かなかった場合は、本募集案内の最下段に記載の問い合わせ先までご連絡ください。

 

(2) 受付期間

令和７年１１月１０日（月）から１１月２０日（木）１６時３０分（受信有効）

※受付期間後に本機構が受信したメールは無効といたします。

 

 

５．選考日・場所・結果発表等

区　分	選　考　日　時	場　所	結果発表
第一次選考 （書類選考）	-	-	１２月上旬 メールにて通知
第二次選考 （ＡＩ面接）	１２月１１日（木）～１２月１８日（木） ※任意の時間帯にスマートフォンまたはタブレットを使用して受験	自宅等、 任意の場所	１月中旬 メールにて通知
第三次選考 （個別面接）	１月２２日（木）または１月２３日（金）	名古屋大学 本部１号館	面接考査後、随時通知

• ＡＩ面接及び個別面接の受験は業務とみなしませんので、勤務時間と重なる場合には年次有給休暇等の取得をしてください。
• 採用内定は第三次選考に基づき決定します。
• 受験資格がないこと又は申込書記載事項等が正しくないことが明らかになった場合は、合格を取り消すことがあります。

 

６．採用予定数

若干名　

※採用実績【令和６年度：１名、令和５年度：２名】

 

７．採用予定日

令和８年４月１日

 

８．給与

初任給、期末・勤勉手当等の各種手当は、「東海国立大学機構職員給与規程」に基づき支給されます。

 

９．勤務時間、休暇等

勤務時間、休暇等は、「東海国立大学機構職員の勤務時間，休暇等に関する規程」に基づきます。

 

 

10．福利厚生

文部科学省共済組合へ加入することとなり、短期給付事業（病気、けが等を受けた組合員に対する給付）、福祉事業（保養施設の利用、貯金等）が受けられます。年金については厚生年金に加入します。

 

11．人事異動

採用後は、本人の適性や職務経験などを総合的に勘案の上、職務の異動（いわゆる人事異動）が実施されます。また、能力と実績により努力しだいで上位ポストに昇進していきます。なお、機構職員での採用のため、岐阜大学及び名古屋大学間の異動もございます。

 

12．その他

受験申込者から取得する個人情報は、東海国立大学機構の職員を採用するという目的を達成するために利用するものであり、東海国立大学機構以外の第三者には提供又は公表しません。

 

 

＜問い合わせ先＞

この募集についての問い合わせは下記で取り扱います。

（８：３０～１７：１５、土・日・祝日を除く。）

東海国立大学機構総務部人事企画課第一人事係

〒464-8601　名古屋市千種区不老町　　

TEL 052-789-2028、2029